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        人事信息
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        浙江省民建企業家協會人事管理辦法

         

        第一章  總    則

        第一條   為完善浙江省民建企業家協會人員管理制度,規范協會人事管理工作流程,促進協會的持續良性發展,協會根據國家有關勞動人事法規、政策及協會章程之規定,制定本辦法。

        第二條   本管理辦法適用對象為民建企業家協會全體員工(包括實習員工、試用員工、正式員工)。

         

        第二章  員工的招錄

        第三條   員工招聘

        (一)協會部門主管崗位由協會秘書長根據工作需要報經會長批準后招聘;協會其他員工由部門主管根據工作需要報經秘書長批準后招聘;因重大任務確需使用實習生時,由項目負責人提出申請經秘書長批準后嚴格控制人數、時間前提下招聘。

        (二)員工招聘工作由綜合部組織實施,通過招聘信息發布、簡歷篩選、筆試、面試、復試等環節確定錄用人選。

        第四條   員工的錄用

        (一)經協會通知錄用的試用員工持本人與原單位無勞動關系證明(應屆畢業生持由國家教委開具的報到證)、身份證至浙江省民建企業家協會報到。

        (二)試用員工經試用合格后(試用期二至三個月),提交書面轉正申請及入職體檢報告,經直接主管領導及協會秘書長審批后,由綜合部安排簽訂正式勞動合同,并填寫員工登記表,依照有關規定辦理社會保險和公積金。

        (三)經協會通知錄用的實習員工憑本人身份證和學生證,到綜合部辦理實習員工登記。

         

        第三章  員工關系

        第五條   勞動合同

        (一)簽定的原則:勞動合同是員工與協會確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議,應當遵循“平等自愿、協商一致”的原則,不得違反法律、行政法規的規定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,雙方必須履行勞動合同規定的權利和義務。

        (二)合同的訂立:勞動合同應當以書面的形式訂立,員工經批準正式錄用后簽定勞動合同。

        (三)合同的管理:合同或協議一式三份,一份交由員工本人保留,一份放入員工檔案,一份單位保存。

        第六條  合同續簽和終止

        (一)合同續簽:員工勞動合同到期前30天由綜合部下發《勞動合同到期通知單》到個人征求本人意愿,經協會秘書長審簽后,辦理續簽手續。

        (二)合同終止:經協會秘書處考評認為不適宜續約及本人沒有意愿續約的員工在合同到期前需及時辦理員工離職手續,合同即終止。協會內部離職手續辦妥后,員工在一式三聯《終止勞動合同證明書》文本上簽字確認,辦理社保停止、存檔、員工各一聯。

         

        第四章  員工離職管理

        第七條   協會有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

        第八條   員工與協會簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。   

        第九條   合同期內員工辭職的,必須提前1個月向協會提出辭職報告,由部門主管簽署意見(部門主管辭職直接向協會秘書長申請),經協會秘書長批準后,由綜合部辦理辭職手續。

        第十條    員工未經批準而自行離職的,協會不予辦理任何手續;給協會造成損失的,應負賠償責任。

        第十一條   員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,協會有權予以解聘、辭退。

        第十二條   協會對辭退員工持慎重態度,對確需辭退的員工,協會要提前1個月通知被辭退者,并辦理離職手續

        第十三條   聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或協會不續簽聘(雇)用合同的,到綜合部辦理終止合同手續。

        第十四條   員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,協會有權予以開除。

        第十五條   員工離職手續主要包括工作移交、物品及資料交接、財務結算、電腦等辦公用品的交接。對于辭退員工還需辦理被辭退員工的薪酬結算、補償金等事宜,辦理離職手續需填報《工作交接單》。

         

        第五章  薪酬福利

        第十六條   薪酬、福利管理

        薪資標準詳見《浙江省民建企業家協會財務實施細則》第四章第二十五條。此外,在重要節日和員工生日,協會還可向員工發放慰問金或禮品。

        第十七條   協會員工享受每年健康體檢一次。

         

        第六章  考勤管理

        第十八條   考勤管理制度

        (一)協會員工勞動紀律由各部門負責人負責。綜合部對全協會員工出勤情況進行抽查,每月不少于2次。

        (二)各部門應設立兼職考勤人員,并及時進行考勤登記。因公出差、調休、請病事假者,由考勤員或部門負責人在考勤表中登記外,其他員工每天上班時,應在考勤表中進行登記。

        (三)次月初各部門考勤人員應匯總本部門考勤情況,由部門負責人審核后送交綜合部。

        (四)綜合部根據員工出勤情況,按照有關規定發放或扣除各類津補貼。

        第十九條   協會日常工作時間參照浙江省民建企業家中心工作時間執行。員工應自覺遵守作息時間,按時上下班,不得遲到早退。對于因公晚上加班,并經部門負責人同意,次日晚來不視做遲到。上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者視為遲到,超過30分鐘以上者視為曠工半天,提前30分鐘以內下班者視為早退,超過30分鐘者視為曠工半天。

        第二十條   加班與調休

        (一)鑒于本協會的工作特點和性質,嚴格控制調休。對于工作量較大,經常加班的同志,可給予適當調休。

        (二)員工調休必須填寫調休單。部門負責人調休由秘書長批準,員工調休由部門負責人審批。員工當月調休不得超過3天,調休一個月內有效,過期作廢。

        第二十一條   婚喪假

        (一)員工到法定結婚年齡,婚假3天,配偶不在一地者,可增加往返路程。

        (二)員工處理直系親屬喪假為3天,赴外地治喪者,可增加路程假。

        (三)在規定期限內的婚、喪假由部門負責人審批。超出期限繼續請假者,按事假處理,2天之內由部門負責人批準,超出2天以上者,報秘書長批準。

        第二十二條   計劃生育假

        (一)正常分娩者,給予產假128天,難產或雙胞胎另加15天。

        (二)享受獨生子女待遇的產婦,經秘書長批準,可享受6個月哺乳假。

        (三)懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假,懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。

        (四)已婚男員工其配偶計劃內生育,憑子女出生證明獲準看護假15天。

        第二十三條   帶薪年休假

        (一)員工帶薪休假按照《職工帶薪休假條例》并參考《企業職工帶薪休假實施辦法》實施。

        (二)職工連續工作滿12個月以上的,享受帶薪年休假。

        (三)職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

        (四)年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。因工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個年度安排。

        (五)各部門根據工作實情對年休假給予合理安排,并報綜合部備案;同年享受探親假的員工,其年休假減半;協會統一安排職工療休養,沖抵年休假。

        (六)其余未及事宜按照《職工帶薪休假條例》實施。

        第二十四條   病假

        (一)員工因病休息,必須請假,病假2天以上者(含2天),應由指定醫院出具病假證明。

        (二)職工患病,醫療期內停工治療在6個月以內的,其病假工資按以下辦法計發:連續工齡不滿10年的,按本人工資的70%發給;連續工齡滿10年不滿20年的,按本人工資的80%發給;連續工齡滿20年不滿30年的,按本人工資的90%發給;連續工齡滿30年及其以上的,按本人工資的95%發給。

        (三)職工患病,醫療期內停工治療在6個月以上的,其病假工資按以下辦法計發:連續工齡不滿10年的,按本人工資的60%發給;連續工齡滿10年不滿20年的,按本人工資的65%發給;連續工齡滿20年及其以上的,按本人工資的70%發給。

        第二十五條   事假

        (一)員工一般不應請事假。如確需請事假應安排到假期中進行或用年休假沖抵事假天數。

        (二)員工請事假需填寫請假條,1-2天以內由部門負責人批準;3天以上由部門負責人簽署意見,報秘書長批準;回協會后應及時到綜合部辦理銷假手續。

        (三)因特殊原因未及時辦理請假手續(如本人不在協會內),應提前函電請假,并注明聯系地址,事后補填請假條;若理由不充分,未經批準,應立即返回。

        (四)員工參加業務學習須經秘書長批準,占用上班時間參加學習、考試、面授等,要提前辦理請假手續,并妥善安排好工作。

        (五)上班時間外出,必須向部門負責人請假,3小時以上為半天,6小時以上為1天,以累計時間計(因辦公事外出除外)。

        (六)綜合部、部門負責人請假(包括各類公假)必須經秘書長批準。

        第二十六條   曠工以下任一情行均視為曠工:無故不上班者;請假期滿不返單位,又不及時辦理續假手續者;請假未準,擅離職守者。

        第二十七條   工資及津、補貼扣除

        (一)因故請事假等其基本工資待遇按省內有關政策規定執行。

        (二)員工除調休外因故缺勤(包括各類假期)按實際天數,扣除相應職務津貼、午餐補貼(一個月按22天工作日計算),累計滿22天扣除一個月相應年終津貼。

        (三)遲到或早退(含協會員工大會)每次扣除20元。

        (四)曠工期間停發工資及各類津貼,曠工連續滿15天或累計滿30天,予以辭退。

        (五)其它違反勞動紀律行為,如上班時間下棋、打牌,或在電腦上下棋、打牌、聊天、炒股、玩游戲、看電影等,一經查實,每次扣除50元。

        (六)請事假扣當天基本工資的100%;

        (七)每月按22個工作日計算。

         

        第七章  繼續教育

        第二十八條   鼓勵和提倡參加各項業務學習、學歷教育、技術等級培訓,各部門根據不同時期工作需要,及員工實際工作能力,經領導批準有計劃地安排有關人員參加各項繼續教育學習。

        第二十九條   報銷細則

        詳見附件《浙江省民建企業家協會繼續教育有關規定》

         

        第八章  紀律處分

        第三十條   紀律處分

        協會員工應當積極維護協會和中心的形象和利益。如有違反協會相關的制度,有損協會和中心的形象和利益,都將受到嚴肅處分。處分目的不是用于處罰員工,而在于確定一種制度,以更好規范員工行為,確保協會的高效、良好運行。

        第三十一條   投訴處理:凡有以下情況的都應受理。

        (一)員工的工作作風、廉潔自律、勝任程度等被企業、會員單位、中心等外單位投訴的;

        (二)員工對各級管理人員聘任期內的工作作風、管理方法、廉潔自律、勝任程度等進行投訴的;

        (三)對協會其他問題的投訴。

        第三十二條   調查及處理要求

        (一)協會在接到投訴后應及時對投訴事件進行全面調查,充分客觀的了解事件全部經過。

        (二)根據調查結果,對投訴做出相應處理并將處理結果通報相關部門和領導。

        (三)作好處理結果反饋和溝通工作。

         

        第九章 考核獎勵

        為充分體現員工工作績效力度,發揮員工的工作熱情和潛力,塑造高效率、高素質、高水平的優秀團隊,協會對每位員工進行年終考核,考核的結果將和個人年終獎金、聘任與否掛鉤。

        第三十三條   考核原則:考核遵循公開、公正、客觀的原則。

        第三十四條   考核內容:包括工作業績、工作態度、工作能力、責任心、進取精神、團隊協作、專業知識、創新能力。

        第三十五條   考核小組:

        (一)一般人員:年終考核工作由協會秘書長負責牽頭實施;

        (二)秘書長年終考核工作由會長等組成考核小組進行考核。

         

        第十章 附    則

        第三十六條   本管理辦法解釋權歸浙江省民建企業家協會秘書處。

        第三十七條   本辦法自二屆二次會長會議審議后開始實行。

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        附件:

         

        浙江省民建企業家協會繼續教育有關規定

         

        為鼓勵全體員工積極學習專業知識,不斷提高自身素質,促進提高協會整體工作水平。現就鼓勵員工繼續教育有關問題規定如下:

        一、適用范圍: 

        本規定適用于浙江省民建企業家協會員工。

        二、業務學習

        1、提倡參加各類業務培訓,經秘書長批準有計劃地安排有關人員參加各項業務培訓。

        2、參加在外地舉辦的各類培訓班的,交通費、培訓費、住宿費憑據按實報銷。

        3、短期(3個月以內)培訓學習班,在培訓學習期間每人每天伙食補助費省外為25元、省內(不包括蕭山區、余杭區)為15元;培訓時間在3個月(不含3個月)以上的,伙食補助費按上述標準減半發給。往返當天按正常出差伙食補助標準報銷。具會議性質或伙食非自理的培訓學習班不發伙食補助費。

        三、學歷教育

        1、鼓勵員工利用業余時間參加學歷教育。個人申請參加在職業余學歷(位)教育的,需填寫“繼續教育審批表”(見附表),由部門負責人初審,綜合部進行資格審查,部門主管簽署意見,最后由秘書長批準。申請條件如下:專科讀本科的,須在本單位工作滿三年,三年內年度考核均為優秀;本科讀碩士研究生的,須在本單位工作滿兩年,兩年內年度考核均為優秀;碩士研究生讀博士研究生的,須在本單位工作滿一年,年度考核為優秀;所學專業必須與工作對口,參加授課以業余時間為主,不能影響工作。

        2、經組織選派參加在職學歷(學位)教育的,由綜合部(人事)提出人選,征求所在部門主管同意后,報秘書長批準。

        3、參加各類在職學歷(學位)教育的,必須是國家承認的學歷(學位),原則上應就讀國內大學,所學專業應與本職工作有較大的關聯性。

        4、由本人申請參加學歷(學位)教育的應在不影響工作的前提下以業余學習為主;經組織選派參加學歷(學位)教育的,學習時間按教學計劃給予保證。

        5、個人申請參加學歷(位)教育的員工,在本單位工作滿5年(含5年)以上,畢業后憑畢業證書、學位證書、繼續教育審批表及學費發票,經綜合部審核后,按下列標準給予報銷:取得本科學歷的,報銷學費的40%;取得本科學歷和學士學位的,報銷學費的60%;只取得碩士結業證書的,報銷學費的40%;取得碩士學位的,報銷學費的80%;取得博士研究生學歷和博士學位的,報銷學費的90%。原則上每人只能報銷一個檔次學歷(位)教育(即專科升本科或本科升碩士研究生或碩士研究生升博士研究生)。

        6、經組織選派參加在職學歷(學位)教育的,其學費全額報銷。未經審批參加學歷(位)教育的,其學費由本人承擔。

        7、書雜費等一律自理。

        四、技術等級培訓

        每參加一個級別技術職稱的外語等級考試、計算機等級考試,考試合格后,給予報銷一次培訓費和考務費。

        附表:浙江省民建企業家協會繼續教育審批表

        浙江省民建企業家協會繼續教育審批表

        姓名


        到本單位工作時間


        出生年月


        現畢業院校和專業


        文化程度


        所在部門及崗位


        擬報考學校、專業和學歷


        部門

        主管

        意見

         

         

                        簽名:            年    月    日

        綜合部意見

         

         

                        簽名:            年    月    日

        秘書長意見

         

         

         

                        簽名:            年    月    日

        會長

        意見

         

         

            簽名:            年    月    日






         

         


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